Expert in International Mobility

Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen. Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen. Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben. Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft. Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten. Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen. Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden. Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten. Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors.

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (min. 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens

• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld

• SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors

• Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen

• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse

• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben

• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe