Assistent der Geschäftsführung

Der Bereich Finanzen/Controlling/Personal ist im Institutssekretariat angesiedelt. Das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt für alle interne und externe Anfragen und betreut sämtliche Professuren und Fachbereichsleitungen. Zentrale Aufgaben der Stelle liegen in den Finanzen, Controlling und Drittmittelmanagement, ergänzt durch das administrative und organisatorische Tagesgeschäft und abwechslungsreichen Projektarbeiten. Enge Kooperation besteht mit dem Bereich Personal: Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Budgetmanagement und Drittmittelprojekte sowie Projektmanagement; enge Zusammenarbeit mit dem Direktorium des Instituts. Rechnungswesen des Instituts: Spesenabwicklung, Kontierung und Freigabe der Rechnungen, Drittmittelmanagement & Beratung. Organisation und Unterstützung diverser Veranstaltungen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling, vorzugsweise im universitären Umfeld

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen

• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

• Stilsichere, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich & schriftlich

• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil