Verwaltungsassistenz

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc., Betreuung des Internetauftritts, Unterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc., Betreuung diverser Portale und Datenbanken. Finanzen: Budgetkontrolle des Lehrstuhls, Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen, Erstellung von Abrechnungen für Tagungen und Anlässe, Spesenabrechnungen und Honorare.

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• dynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten

• gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.

• gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Berufserfahrung an Hochschule von Vorteil