Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH

An der Schnittstelle zwischen des Alumni-Vereins OEC ALUMNI UZH, der Fakultät, der Alumni-Chapter sowie der Dachorganisation UZH ALUMNI sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung der Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH, für die Event-Organisation und für die Mitgliederkommunikation. Das Aufgabenportfolio umfasst folgende Punkte: Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder sowie weitere Stakeholder des Vereins (Drehscheibenfunktion), Administration des Mitgliederwesens, des Datenbankmanagements und der Rechnungsstellung (inkl. Mahnwesen), Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstands (Sitzungs- und Projektadministration), Kommunikation mit Mitgliedern via Website, Newsletter und LinkedIn, Planung und Durchführung von Alumni-Events (inkl. Support vor Ort) in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstands und der Fakultät, Netzwerkpflege, Stakeholder-Management sowie Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Mitgliederakquise, Strategische Planung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät.

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• hohe Dienstleistungsbereitschaft

• offene, kontaktfreudige Persönlichkeit

• zuverlässige Arbeitsweise

• durchsetzungsstarke, proaktive und belastbare Macherperson

• Ausbildung auf Tertiärstufe (HF, FH oder Universität)

• mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

• betriebswirtschaftliches Know-how

• Flair für Kommunikation und Marketing

• geübt im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen

• bereit für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12-15x pro Jahr)

• verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist