MitarbeiterIn Administration & Finanzen

Selbständige Verarbeitung der Kreditoren und Debitoren mit einem Schwerpunkt auf Spesenabrechnungen sowie Durchführung der monatlichen Kontrollen Administrative Verwaltung der Drittmittelkredite sowie unterstützende Mitarbeit bei Finanzberichten, Budgets und Forecasts Administrative Organisation unserer Lehrveranstaltungen Mitorganisation von wissenschaftlichen Konferenzen sowie Betreuung internationaler Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler (AEC Visitor Program) Pflege unserer Datenbanken, Stellvertretung in der Personaladministration sowie weitere allgemeine Administrationsaufgaben

Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, angenehmen Team sowie im internationalen Umfeld

• Kaufmännische Grundbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Praxiserfahrung in der Buchhaltung (Spesen, Kreditoren und Debitoren) von Vorteil – idealerweise bereits in einer lebhaften Koordinationsfunktion

• Eine exakte, selbständige und vorausschauende Art, mit der Sie auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behalten

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude daran, sich rasch in unterschiedliche Uni-interne Finanz- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten

• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in unserem internationalen Umfeld

• Eine zuverlässige und offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen