Mitarbeiter/in Empfang

Empfang und administrative Aufnahme von Patienten sowie Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Telefonanrufen, insbesondere Notfälle Bereitstellung sämtlicher Formulare und Dokumente am Empfang Verbuchen von Anzahlungen sowie Kassenabrechnung / Tagesabschluss Post- und E-Mail-Bearbeitung Archivierung und Scanning von Patientendossiers Ferien- und Abwesenheitsvertretung

Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

• Kauffrau/Kaufmann EFZ, Handelsschulabschluss oder Student/in der Vetsuisse Fakultät Bern

• Sehr gute mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse

• Englischkenntnisse erwünscht

• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte & Bereitschaft, unsere interne Software-Palette zu erlernen

• Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und sicheres Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen

• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit Patienten- und Kundendaten.

• Rasche Auffassungsgabe und Freude am Erlernen neuer Abläufe

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Bereitschaft zu gelegentlichen zusätzlichen Einsätzen bei Ferien- und Krankheitsvertretungen