Direktionsassistenz

Führung des Sekretariates des IFIK und Koordination der Sekretariatsaufgaben Führung anspruchsvoller Sitzungsprotokolle auf Deutsch und Englisch Beratung und Unterstützung, sowie Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Direktion Umfassende Abklärungen von Sachverhalten Unterstützung der Institutsleitung bei operativen sowie konzeptionellen Aufgaben durch das Erarbeiten von Entscheidungs-Grundlagen Stellvertretung der HR-Sachbearbeitung des IFIKs

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz

• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative

• Muttersprache Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch

• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette