Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)

Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen Administrative Aufgaben von der Personalplanung über die Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS) Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow Unterstützung bei der Vorlesungsplanung und der Organisation von Prüfungen sowie Bearbeitung und Aktualisierung der Institutswebsite (CMS) Pflege der Einträge des Instituts auf den universitären Lehrplattformen KSL und ILIAS Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events

• Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration

• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)

• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

• Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse