Sachbearbeiter/in Vollzugsadministration

Sie bearbeiten die Bestellungen der Eingewiesenen im Zusammenhang mit dem internen Kiosk, führen deren Konten und verbuchen die Geschäftsvorfälle in der Fachapplikation GINA. Zudem erteilen Sie Auskünfte, führen und pflegen die Eingewiesenen-Dossiers und bearbeiten die Anstaltspost. Sie stellen eine strukturierte Ablage und Archivierung sicher und bewirtschaften Formulare. Sie führen die Hauptkasse, wickeln die anfallenden Kassengeschäfte ab und stellen die Kontrolle des Bargeldbestands sicher. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Kreditoren- und Debitorenbereich, wirken bei den Monats- und Jahresabschlüssen einschliesslich Inventar mit und bewirtschaften die zugewiesenen Bankkonten. Sie bearbeiten Spezialgeschäfte im Auftrag der Leitung, übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützen bei ausserordentlichen Ereignissen.

Das Amt für Justizvollzug (AJV) ist mit rund 1000 Mitarbeitenden innerhalb der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) für den offenen und geschlossenen Straf- und Massnahmenvollzug an Erwachsenen und Jugendlichen verantwortlich. Um diese Aufgabe zu erfüllen, stehen dem Amt vier konkordatliche Justizvollzugsanstalten, vier Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, die Haftleitstelle sowie die Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und bringen Kenntnisse im Rechnungswesen mit.

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Erfahrung mit SAP und GINA sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

• Sie arbeiten exakt, zuverlässig und sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein. Auch bei unterschiedlichen Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen Ihre Prioritäten selbstständig. Sie arbeiten gerne in einem Team, übernehmen Verantwortung für Ihr Sachgebiet und zeichnen sich durch eine verbindliche und professionelle Arbeitsweise aus.

• Auf Deutsch kommunizieren Sie mündlich und schriftlich stilsicher und verfügen zudem über gute Französischkenntnisse.