Teamleiterin / Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen

Sie führen das Team FRW 2 fachlich und personell. Dazu gehören Einsatzplanung, Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Kompetenzförderung. Sie sorgen dafür, dass Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe verbindlich gelebt werden. Sie tragen die Mitverantwortung für den Betrieb des SSC MBA, also für die zeitgerechte und korrekte Zahlung der Lieferantenrechnungen (Kreditoren) sowie für Kreditwesen, Anlagen und das Qualifikationsverfahren (QV). Komplexe Problemfälle lösen Sie selbst. Sie sichern Qualität, IKS-Konformität und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Empfehlungen der Finanzkontrolle setzen diese um. Sie unterstützen und schulen die Mitarbeitenden mit dezentralen Finanzaufgaben im Amt und in den Schulen. Sie entwickeln Prozesse und Instrumente weiter, fördern Digitalisierung, Reporting und Monitoring und bauen die Polyvalenz im Team aus. Sie leiten Projekte in Ihrem Aufgabengebiet. Sie arbeiten im Führungsteam MBA F&C; wie auch in Fachgruppen mit und stimmen sich fachlich mit dem SSC AZD ab.

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II. Der Querschnittsdienst Finanzen und Controlling (F&C;) beantwortet technische, administrative und weiterführende Fragen rund um das Finanz- und Rechnungswesen. Nebst der Verarbeitung von Rechnungen vom und an das MBA ist er für den Jahresabschluss sowie die Finanzplanung des Amtes zuständig und kümmert sich um die Berichterstattung zu Finanz- und Statistikthemen rund um das Amt.

• Berufliche Grundbildung EFZ mit Weiterbildung auf Stufe Zertifikat (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Fachausweis, HF bzw. vergleichbar (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und fundiertes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussgestaltung

• Ausgewiesene Führungserfahrung im Team

• Erfahrung mit Veränderungsprozessen und ein Team auf gemeinsame Ziele auszurichten

• Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse

• Französisch B1/B2