Mitarbeiter Projektmanagement Office Bau

Projekt- und Administrationssupport für die Projektleitenden (u.a. Protokollführung, Terminorganisation, Rechnungskontrolle) sowie zentrale Anlaufstelle für externe Projektbeteiligte. Verantwortung für definierte Prozessschritte im Beschaffungs- und Vergabeverfahren über DAHochbau und SIMAP bis hin zur Erstellung von Vertragsunterlagen. Unterstützung der Projektleitenden bei kantonalen Prozessen, Abläufen und Zuständigkeiten sowie Koordination interner Schnittstellen. Bereichsübergreifende Aufgaben in der internen Kommunikation sowie Sitzungsorganisation. Anwender- und SuperUser-Support sowie Bewirtschaftung von Arbeits- und Fachanwendungen. Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Arbeitsmitteln im Projektmanagement Office.

Das AGG ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern und ist organisatorisch in die Bereiche Immobilienmanagement, Management des Eigentums und Bauprojektmanagement gegliedert. Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons. Das Immobilienportfolio im Gesamtwert von über 6 Mia. Franken umfasst mehrere tausend Objekte unterschiedlichster Art, vom Industrieareal bis zum Hightech-Forschungsinstitut, von der Alphütte bis zum Schloss.

• Proaktive, selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit grossem Interesse für Projektmanagement und die Baubranche

• Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Affinität für IT-Systeme und sichere Anwendung der MS-Office-Palette

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil