Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbedarf

Verantwortung für die optimale Koordination und Erledigung aller administrativer Vorgänge des Sekretariats gemeinsam mit einer Mitarbeiterin. Verantwortung für die Geschäftsverwaltung. Verantwortung für das anspruchsvolle und regelmässige Protokollieren von Sitzungen. Sicherstellung effizienter Abläufe und einer verlässlichen internen und externen Kommunikation. Führung und Koordination von Geschäften im Bereich Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden innerhalb und ausserhalb der Justiz. Führung einer Mitarbeiterin.

Die Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung ist hauptsächlich in den Bereichen Personal, Finanzen und Informatik tätig. Sie unterstützt die Justizverwaltungsleitung in strategischen Fragen und stellt die Verbindung zur Kantonsverwaltung sicher. Daneben obliegt ihr in den genannten Bereichen die fachtechnische Führung und Koordination für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft (Justiz). Zur Stabsstelle für Ressourcen gehören ebenfalls die Koordinationsstelle Strafregister (KOST) sowie das Busseninkasso (BUI).

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung auf Stufe HF.

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion.

• Vorzugsweise Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Justizumfeld.

• Erste Führungserfahrung oder Motivation, in der Mitarbeiterführung Fuss zu fassen.

• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1).

• Genaues und strukturiertes Arbeiten.

• Gute ICT-Anwenderkenntnisse.

• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen