Records Managerin / Records Manager

Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen Unterstützung des Amtscontrollers im Prozessmanagement, Aktualisieren und Erfassen von Prozessen, inhaltliche Unterstützung bei Schulungen für Mitarbeitende Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen Technische Betreuung von Informations- und Grossanlässen, einschliesslich Videoaufnahmen, Videostreaming Koordination mit externen Dienstleistenden und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen Aufbau, Weiterentwicklung und regelmässige Pflege eines strukturierten Wissensmanagements für sämtliche Aufgabengebiete

Innerhalb der Sicherheitsdirektion erbringt das Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) mit seinen rund 110 Mitarbeitenden verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Sport und Militär.

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis.

• Fundierte Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (Idealerweise CMI oder Acta Nova) und im technischen Unterhalt

• Kenntnisse im Prozessmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse (B2)

• Technische Affinität, gutes ICT-Verständnis und Qualitätsbewusstsein

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise

• Teamfähige, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung