Förderstelle/Junior zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist befristet auf 3 Jahre (Option für eine Festanstellung)

In dieser Position entwickeln Sie sich mit unserer Unterstützung zu einer kompetenten Ansprechperson im Bereich Lohn und Sozialversicherungen. Sie werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet und absolvieren parallel dazu die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis sowie den Payroll-Specialist mit Diplom (die Kosten für die beiden Weiterbildungen werden von der FHNW übernommen).

Operative Unterstützung der Mitarbeitenden der Personaladministration in lohn-, quellensteuer- und sozialversicherungsspezifischen Fragen

Mitarbeit im Austausch mit externen Stellen wie Sozialversicherungen und Steuerämtern

Unterstützung für den monatlichen Lohnzahlungslauf

Pflege der Personalstammdaten und Nutzung von SAP HCM sowie UKA-Solutions für diverse Aufgaben, Kontroll- und Abstimmungsarbeiten

Sicherstellung der korrekten Umsetzung der FHNW-Regelungen sowie nationaler und internationaler Rechtsvorschriften

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine engagierte und dynamische Person, die unser Team im Bereich Personal und Lohn verstärkt. Wir bieten eine unterstützende Umgebung in der Zusammenarbeit und die fokussierte Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist.

Das Team der Personaladministration der FHNW arbeitet in einem dynamischen und lebhaften Arbeitsumfeld. Es steht im regelmässigen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern und stellt monatlich die Lohn- und Honorarzahlungen an rund 3'300 Mitarbeitende und 1'500 Gastdozierende sicher. Die zunehmende internationale Ausrichtung der FHNW bringt täglich neue und spannende Herausforderungen mit sich.

• Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung?

• Hatten Sie bereits Berührungspunkte bzw. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll) und/oder im Bereich Sozialversicherungen?

• Sind Sie interessiert, Theorie und Praxis zu verbinden, um die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis und den Payroll-Specialist zielorientiert und erfolgreich abzuschliessen?

• Bewegen Sie sich souverän durch die gängigen Office- und verschiedene Portal-Anwendungen und sind fit im Umgang mit digitalen Tools?

• Sind Sie zudem eine zuverlässige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit speditiver Arbeitsweise und kommunizieren mündlich und schriftlich in gutem Deutsch?