Institutskoordinator*in

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die betriebliche Koordination des Instituts und tragen massgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Instituts bei. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, den Programmleitenden der Weiterbildung sowie zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts, Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen, Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios, Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen, Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM, Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen, Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts.

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll. Die Hochschule für Wirtschaft FHNW lebt Vielfalt und fördert eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. Am modernen FHNW Campus Dreispitz in Basel erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und lebenslanges Lernen grossgeschrieben werden.

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling

• Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse

• Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft