Weiterbildungskoordinatorin / Weiterbildungskoordinator

Als administrativer Mitarbeiterin sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten: den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten, Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten, das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln, Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

• proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• kaufmännischer oder äquivalenter Abschluss

• entsprechende Berufserfahrung

• ausgeprägte Teamfähigkeit

• Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen

• gesundes Durchsetzungsvermögen

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung

• EVENTO-Kenntnisse von Vorteil

• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität

• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten