Praktikant*in Empfang

Am Empfang FHNW Campus Muttenz erwartet dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem eng kooperierenden Empfangs- und Raumreservationsteam. An der zentralen Anlaufstelle für interne und externe Kundschaft prägst du den Auftritt unserer Fachhochschule wesentlich mit. Im Front- und Backoffice bist du für folgende Tätigkeiten verantwortlich: Kunden am Empfangsdesk betreuen, Telefonzentrale bedienen, Empfangs- und Raumreservationsanfragen per E-Mail bearbeiten, Raumauslastung überblicken und kontrollieren, Ausleihmaterial, Büroartikel und Fundsachen verwalten, Kassenführung übernehmen, diverse weitere administrative Aufgaben übernehmen und Dienstleistungen mit dem Team optimieren. Die Stelle ist bis zum 30.06.2028 befristet.

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir.

• Du bist dabei, ein Fähigkeitszeugnis zum*zur Kaufmann*frau der Branche Dienstleistung & Administration (D&A;) zu erlangen

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine rasche Auffassungsgabe gehört ebenso zu deinen Stärken wie Einsatzbereitschaft in hektischen Situationen

• Du weisst dich selbst zu organisieren und denkst vernetzt im Arbeitsalltag

• Du hast eine kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Dozierenden und Studierenden