Spezialist Dienstplanung

Unterstützung bei der Dienstplanung: Sie verantworten die Dienstplanung verschiedener Teams (ca. 60 Personen in der Aufsicht) und übernehmen dafür alle dazugehörigen Aufgaben wie das Einholen der Information zum Bedarf oder die Korrespondenz mit Mitarbeitenden zu Freiwünschen. Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Vorgesetzte im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement oder Spesenabrechnungen. Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten des Besucherdienstes mit und verantworten Teilprojekte wie das Erstellen eines Manuals mit einer Agentur oder die Organisation eines Info-Anlasses.

Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons.

• Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, insbesondere mit der Dienstplanung und den dazugehörenden Tools und besitzen ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe sowie eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie verfügen über ein Dienstleistungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem besitzen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau Eidg. Fachausweis/Berufsprüfung BP) absolviert und verfügen über einen tadellosen Leumund.

• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend, gutes Englisch und Französisch von Vorteil.