Sachbearbeiter Archiv

Archivierung von Akten: In einem kleinen Team nehmen Sie die selbstständige Bewirtschaftung und Verwaltung der physischen und elektronischen Archivablage für die Verfahrensakten der gesamten Staatsanwaltschaft vor.

Scannen von Akten: Scannen der kompletten Verfahrensakten für die elektronische Archivierung, für Rechtsbeistände, Behörden sowie die Erstellung von USB-Sticks inkl. Verpackung und Versand mit Rechnungstellung.

Scannen der Tagespost: Scannen der eingehenden physischen Post der gesamten Staatsanwaltschaft.

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.

• Erfahrung: Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Strafverfolgungsbehörde und bringen Routine im Umgang mit den gängigen IT-Systemen mit. Zudem sind Sie bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.

• Persönlichkeit: Ihre selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise können Sie beim Scannen und Archivierenunter Beweis stellen. Ein einwandfreier Leumund sowie absolute Verschwiegenheit ist unabdingbar.

• Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.

• Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt, sachlich und sicher in deutscher Sprache, adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.