Assistenz Abteilungsleitung Migration

Administration und Controlling: Sie bearbeiten die Stellenein- und austritte von Mitarbeitenden administrativ. Sie erstellen und pflegen Controlling-Instrumente zur Einsatzplanung der Mitarbeitenden, zur Personalplanung und zum Raumbedarf.

Planen und Koordinieren: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, die Koordination von Sitzungen sowie für die Organisation von Schulungen und internen und externen Anlässen.

Protokollieren und Korrespondenz: Sie führen Protokolle und unterstützen die Abteilungsleitungen in der Aufbereitung von Informationen sowie in der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

• Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise im Sozial- oder Bildungswesen, drücken sich in der deutschen Sprache stilsicher aus und wissen Excel, Word und alle anderen MS-Office-Anwendungen professionell zu nutzen.

• Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne selbständig und strukturiert, zeichnen sich durch Organisationstalent aus und haben ein Flair für Zahlen und Daten.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau EFZ.