HR-Spezialist Administration

Fachbereiche unterstützen: Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die gesamte Abwicklung der Administration von Eintritt bis Austritt (Vertrag bis Zeugnis) für ca. 1'000 Mitarbeitende sicher. Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, richtige Prioritäten zu setzen.

Support und Administration sicherstellen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte für Fragen zum Anstellungsverhältnis. Sie erledigen selbstständig Lohn- sowie Stammdatenmutationen im SAP HR und E3, bearbeiten Unfall-/Krankheitsmeldungen sowie das Absenzen-Management.

Prozesse optimieren: Die Mitwirkung in diversen HR-Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen komplettieren Ihr abwechslungslreiches Aufgabenfeld.

Die Kantonspolizei Basel-Stadt ist Teil des Justiz- und Sicherheitsdepartements und sorgt für Sicherheit, die öffentliche Ordnung und Durchsetzung der Gesetze. Sie verfolgt die Mission, grosse Freiheit zu gewähren und effizient und effektiv zu arbeiten. Vor und hinter den Kulissen nehmen rund 1000 Mitarbeitende eine tragende Rolle im Zentrum der trinationalen Region Basel ein und sind mit einer Vielzahl an Aufgaben betraut: von Verkehrsüberwachung über Fahndung und Intervention bis hin zu Prävention und Kommunikation. Die Arbeit der Kantonspolizei ist zentral für ein lebenswertes Basel.

• langjährige Erfahrung in der HR Administration einer öffentlichen Verwaltung

• Ausführung der operativen HR Prozesse

• grundlegende Kenntnisse der geltenden Bestimmungen im öffentlichen Personalrecht

• zuverlässige, termingerechte und kundenorientierte Arbeitsweise

• kommunikativ und teamfähig

• verantwortungs- und qualitätsbewusst sowie flexibel

• kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung HR-Assistent/-in, HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder Payroll Spezialist/in

• vertiefte Kenntnisse in SAP HCM

• SAP SuccessFactors von Vorteil

• adressatengerecht und stilsicher in Deutsch kommunizieren