Umzugskoordinatorin / Umzugskoordinator

Planung und Koordination: Sie planen, organisieren und steuern den Gesamtumzug auf operativer Ebene. Dabei koordinieren Sie die internen Fachbereiche ressourcenorientiert und sind zentrale Schnittstelle zur externen Umzugsunternehmung.

Logistik: Sie verantworten die Ablauf-, Etappen- und Objektlogistik und stellen eine reibungslose Umsetzung sicher. Den Fortschritt dokumentieren Sie regelmässig in Rapporten und Berichten für die Projektleitung.

Objektsicherheit: Sie stellen sicher, dass vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden - insbesondere in Bezug auf Verpackung, Kennzeichnung, Schutzmassnahmen und Transport. Zudem überwachen Sie die Umsetzung der Objektschutz- und Sicherheitsanforderungen.

Qualitätssicherung: Sie begleiten die Umzugsarbeiten operativ, erkennen Abweichungen frühzeitig und koordinieren bei Bedarf Schadensfälle. Die Einhaltung von Terminen, Qualität und Sicherheit steht dabei im Zentrum.

Dokumentation: In Ihre Verantwortung fällt zudem die Erstellung und Ablage von Protokollen, Zeitplänen, Einsatzpläne und weiteren Dokumenten. Damit stellen Sie eine lückenlose Dokumentation des Umzugs sicher.

Das Naturhistorische Museum Basel ist eines der grössten seiner Art in der Schweiz und gehört zum Präsidialdepartement des Kantons. Es konzentriert sich auf die Sammlung, Forschung und Vermittlung diverser Objekte mit geo- bzw. biowissenschaftlichem Hintergrund. Mit seinen Sonderausstellungen und Vermittlungsangeboten erfährt das Museum weit über die Region hinaus grosse Aufmerksamkeit. So leistet es einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Angebot Basels und dank Besuchen von über 1400 Schulklassen pro Jahr auch zur Bildung.

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Koordination komplexer Logistik-, Umzugs- oder Infrastrukturprojekte.

• Sie bewegen sich sicher zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei hoher Komplexität die Übersicht.

• Ihre Stärke liegt in der Organisation, Kommunikation und Koordination.

• Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Projektmanagement, Logistik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.

• Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. CAS/MAS) mit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse