Sachbearbeitung in rechtlichem Umfeld

Führen des Tagebuchs: Sie sorgen für die umgehende und chronologische Aufnahme angemeldeter Grundbuchgeschäfte in das Tagebuch. Dazu gehören auch die Aufnahme der beteiligten Personen und ihrer Identifikationsmerkmale sowie die Einteilung der Geschäfte nach Komplexitätsstufen.

Prüfen angemeldeter Grundbuchgeschäfte: In Ihrem Verantwortungsbereich prüfen Sie die angemeldeten Geschäfte auf ihre Eintragungsfähigkeit. Sie lesen und analysieren dazu öffentliche Urkunden, Verträge und andere Dokumente und prüfen sie auf erforderliche Inhalte und Einpassungsfähigkeit der gewünschten Eintragungen in die bereits bestehenden Rechte an einem Grundstück. Sind Korrekturen oder Nachreichungen erforderlich, machen Sie die Anmeldenden schriftlich darauf aufmerksam.

Eintragungen im Grundbuch: Im digital geführten Grundbuch nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor. Auch die Rechnungsstellung und das Verfassen von Mitteilungen an betroffene Personen und Instanzen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Mit zunehmender Erfahrung können weitere Aufgaben hinzukommen wie beispielsweise die Verifikation von Grundbuchgeschäften.

Kundentermine und Telefonanfragen: Der Kundenkontakt rundet Ihre Tätigkeit ab. Nach Terminvereinbarung unterstützen Sie Privatpersonen bei der Anmeldung eines Grundbuchgeschäfts oder beantworten Anfragen per Telefon oder E-Mail.

Das Grundbuch- und Vermessungsamt ist Teil des Bau- und Verkehrsdepartements Basel-Stadt und sorgt für ein breites Serviceangebot im Bereich grundstücksbezogener Informationen. Es führt das Grundbuch und die amtliche Vermessung, pflegt den offiziellen Stadtplan, unterhält den Leitungskataster und sorgt für objektive Grundstücksbewertungen. Es übernimmt auch departementale Informatik- und Digitalisierungsaufgaben. Mit dem Geoportal Basel-Stadt www.geo.bs.ch stellt es der Öffentlichkeit, wie auch der Verwaltung eine offene Plattform für raumbezogene Daten und Dienste zur Verfügung.

• Erfahrung: Sie bearbeiten gerne rechtliche Fragestellungen, die sich von der Art der Geschäfte ähnlich sind, deren konkrete Umstände jedoch nach unterschiedlichen Lösungen verlangen. Erfahrung in den Bereichen Grundbuch oder Notariat ist von Vorteil.

• Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne selbstbestimmt und schätzen gleichzeitig die Möglichkeit, mit Kolleginnen und Kollegen inhaltlich Rücksprache zu halten. Sorgfältiges und genaues Arbeiten bereitet Ihnen Freude.

• Ausbildung: Für diese Tätigkeit setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und juristischer Weiterbildung (z.B. DAS Paralegal) voraus oder eine juristische Ausbildung (z.B. BLaw oder Bachelor Fachhochschule).

• Sprache: Juristische Texte liegen Ihnen, und dank Ihrer sprachlichen Gewandtheit formulieren Sie eigene Korrespondenz präzise und adressatengerecht. Sie kommunizieren auf Deutsch schriftlich und mündlich sowohl mit Expertinnen und Experten als auch mit fachlich Ungeübten.