Sachbearbeiter Mandatswesen

Unterstützung Mandatsträger: Innerhalb unserer Tandemorganisation unterstützen Sie Beständinnen und Beistände administrativ bei der Mandatsführung. Sie koordinieren administrative Angelegenheiten unserer Klientinnen und Klienten und stellen die Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen sicher.

Drehscheiben- und Kontrollfunktion: Ihre Hauptaufgaben innerhalb dieser Drehscheiben- und Kontrollfunktion sind die Gewährleistung der materiellen Sicherheit der Klientinnen und Klienten und die Überwachung deren Ansprüche.

Abklärungstätigkeiten: Sie führen Abklärungen und Recherchen durch, bearbeiten Anträge an Dritte, kontrollieren Rückerstattungen von Sozialversicherungsleistungen und überwachen Termine und Fristen. Sie stehen in Kontakt zu anderen Amtsstellen.

Dossierführung und Finanzkontrolle: Sie führen die elektronischen Klientinnen- und Klientendossiers und stellen die Überwachung und Kontrolle der finanziellen Angelegenheiten unserer Klientinnen und Klienten sicher. Sie erledigen allgemeine kaufmännische Aufgaben in Zusammenhang mit Ihrer Funktion.

Das Amt für Beistandschaften und Erwachsenenschutz (ABES) gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es führt im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Beistandschaften für Menschen, die Unterstützung in ihrem Alltag und bei der Abwicklung ihrer finanziellen oder rechtlichen Angelegenheiten benötigen.

• Sie verfügen über Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Sozialversicherungsbereich.

• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind motiviert und engagiert. Sie sind zahlenaffin, arbeiten speditiv, genau und selbständig. Sie erfassen komplexe Situationen und deren Zusammenhänge schnell, sind belastbar und teamfähig.

• Neben einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über Weiterbildungen/Berufserfahrungen im Bereich der Sozialversicherungen.

• Sie kommunizieren sowohl mündlich wie auch schriftlich gewandt in der deutschen Sprache.