Sekretär und Sachbearbeiter Vergütungsmanagement

Sie sind für die sorgfältige Aufbereitung der dem Regierungsrat vorzulegenden Unterlagen für die Stellenbewertung sowie für die Administration mit Koordination von Sitzungen und der Protokollführung bei Sitzungen verschiedener Gremien zuständig. Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente der Abteilung und machen sie auf der HR Plattform verfügbar. Ausserdem führen sie die Geschäftskontrolle der Abteilung und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei Administrativem. Sie eröffnen Stellen, pflegen verschiedene Daten im SAP im Zusammenhang mit dem Vergütungsmanagement und arbeiten bei Lohnvergleichen mit. Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Bei Abwesenheit der Assistenz der Leitung von HR BS übernehmen Sie in Stellvertretung einige Kernaufgaben wie die Protokollführung, Telefondienst, etc.

Human Resources Basel-Stadt (HR BS) ist Teil des Finanzdepartements und unterstützt den Regierungsrat bei der Definition und Umsetzung der Personalpolitik und Personalstrategie. Gemeinsam mit dem HR der Departemente erarbeitet HR BS Grundlagen und Instrumente für ein professionelles Personalmanagement in der kantonalen Verwaltung und entwickelt diese laufend weiter. HR BS leistet einen Beitrag zur Gestaltung einer attraktiven Arbeitswelt und damit zur Gewinnung und Erhaltung der Mitarbeitenden für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben von Basel-Stadt.

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in etwa vergleichbarer Position

• beherrschen insbesondere Word und haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen

• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil oder sie arbeiten sich dort gerne ein

• engagiert, gewissenhaft und arbeiten gerne in einem eingespielten Team

• haben einen Blick fürs Ganze und denken mit

• begleiten die vorgesehene Digitalisierung derzeit noch auf Papier basierender Prozesse

• kaufmännische Berufsausbildung auf Niveau EFZ

• eine Zusatzausbildung wie z. B. "Sachbearbeiter/in Personalwesen" ist willkommen aber nicht zwingend

• stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• können mit verschiedenen Ansprechpartnern adressatengerecht umgehen