Leiter Bauplanarchiv und Magazinverwaltung

Übergeordneter Auftrag: Sie sorgen dafür, dass die Baugeschichte Basels auffindbar, nutzbar und dauerhaft gesichert bleibt. Im Bauplanarchiv und in der Magazinverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle für die Bereitstellung und die fachgerechte Aufbewahrung unserer Unterlagen – und wirken zugleich an wichtigen Entwicklungen betreffend Magazinprozesse, Umzug und Neubau mit. Sicherung und Kundendienst Bauplanarchiv: Sie gewährleisten die einwandfreie Magazinierung der Originalpläne und die integrale Erhaltung des Bestands. Nebst der Veranlassung von konservatorischen Massnahmen erbringen Sie Ordnungsarbeiten am Bauplanarchiv. Sie versehen den Schalterdienst in der Bauplanausgabe und leisten mit einem reibungslosen Service einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Wahrnehmung des Staatsarchivs in der Öffentlichkeit. Sie sind dabei verantwortlich für das Führen der Buchhaltung (Gebühren, Kautionen), die Kontrolle der Ausleihen sowie die Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen. Magazinverwaltung: Sie übernehmen Stellvertretungen beim Hol- und Versorgdienst im Backoffice des Lesesaals und tragen so entscheidend zu einem guten Kundenservice bei. Die von den Archivbenutzenden bestellten Unterlagen müssen von den Magazinen in den Lesesaal und nach der Benutzung an den exakten Standort gebracht werden. Ein falsch eingeordnetes Aktenstück ist faktisch verloren. Hol- und Versorgdienst: Sie übernehmen Stellvertretungen beim Hol- und Versorgdienst im Backoffice des Lesesaals und tragen so entscheidend zu einem guten Kundenservice bei. Die von den Archivbenutzenden bestellten Unterlagen müssen von den Magazinen in den Lesesaal und nach der Benutzung an den exakten Standort gebracht werden. Projektarbeit: Sie wirken mit bei laufenden Projekten in den Bereichen Magazinverwaltung und Bauplanarchiv. Dazu zählen die Weiterentwicklung von Magazinprozessen und -instrumenten, die Umzugsvorbereitungen sowie der Bezug des Neubaus.

Das Sichern archivwürdiger Unterlagen von kantonalen Behörden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Präsidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich für einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung. Seine vielseitigen Bestände widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevölkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs trägt entscheidend zur Sicherung einer vielfältigen und spannenden Geschichte des Kantons bei. Wir bieten Ihnen eine Aufgabe im Dienst von Öffentlichkeit und Verwaltung, den Umgang mit einzigartigen Unterlagen zur Basler Bau- und Stadtgeschichte, ein fachlich starkes Umfeld sowie die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Magazin- und Arbeitsprozesse mitzuwirken.

• praktische Erfahrung im Umgang mit Publikum im Schalter-/Kundendienst sowie in Magazin-/Lagerbewirtschaftung

• solide Kenntnisse in Buchhaltung resp. Kassenführung

• Interesse an der Geschichte der Stadt Basel, namentlich der Baugeschichte

• ausgeprägte Serviceorientierung

• Fähigkeit, Anliegen sorgfältig zu klären und lösungsorientiert zu handeln

• Zuverlässigkeit und Termintreue bei der Bereitstellung von Unterlagen

• Sinn für systematische Ordnungsarbeiten

• abgeschlossene Berufslehre, vorzugsweise im Bereich Information und Dokumentation

• Führerschein Kategorie B

• sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch