Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Sie sorgen für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse in der Direktion und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Sitzungen, schulinterne Anlässen und Konferenzen und stellen eine professionelle Durchführung sicher. Bei administrativen Entwicklungsprojekten leisten Sie Unterstützung bei der Umsetzung. Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und kümmern sich um die Aktualität unserer Personen- und Adressdateien. Um Aufgaben zu koordinieren, stehen Sie mit den Direktionsassistenzen anderer Departemente in einem regen Austausch.

Die Direktion der Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist die zentrale Drehscheibe für eine vielfältige Palette an Aufgaben des operativen Alltags sowie für die Weiterentwicklung unserer dynamischen Organisation.

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.

• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.

• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch.

• Sie bringen eine hohe digitale Affinität mit und arbeiten sich zügig in neue IT-Tools und Systeme ein.

• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.