Direktionsassistenz im Departement Gesundheit: Mutterschaftsvertretung mit anschliessender langfristiger Perspektive

Sie arbeiten eng mit dem Direktor des Departements Gesundheit zusammen, koordinieren unterschiedlichste Anliegen und sorgen mit Weitblick, Humor und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Sie unterstützen den Direktor in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen. Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. Sie triagieren Anfragen und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement sowie in der CRM-Pflege. Sie wirken bei departementsweiten organisatorischen Aufgaben mit und bringen aktiv Verbesserungsideen ein.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Public Health. Wir stehen für eine Unternehmenskultur, in der wir Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigen sowie auch neue Wege in der Organisation einschlagen und sind seit 2014 als Friendly Workspace zertifiziert. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Direktionsstufe

• Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen

• Gelassenheit, Humor und einen ausgeprägten Sinn für Pragmatismus