Office Manager Administration - Schwerpunkt Personalbereich

Personalbereich: Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität, Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse innerhalb des Institutes für > 40 Mitarbeitende, Unterstützung in Recruiting Prozessen. Allgemeines Management: Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden, Vorbereitung aller Entscheidungen des geschäftsführenden Direktors, Allgemeine Institutsangelegenheiten. Allgemeine Administration: Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden, Kommunikation mit Schnittstellen der Universität, Terminkoordination für Professoren (z.B. Reisebuchungen von Flug oder Hotel). Events: Organisation von Teambildungsanlässen innerhalb des Institutes, Organisation durch das SIAW durchgeführte Anlässe (Stellvertretung).

Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität mit über rund 10'000 Studierenden und 3'800 Angestellten. Das Schweizerische Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung, kurz SIAW-HSG, beschäftigt rund 40 Mitarbeitende und ist eines der 36 Institute der Universität St.Gallen. Wir sind ein international aufgestelltes Team aus Professor:innen, Doktorierenden und Office-Mitarbeitenden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit und Unterstützung. Die Anstellungsbedingungen sind gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen.

• Berufserfahrung in Administration und Personalwesen

• Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch (in Wort und Schrift)

• Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Reaktionszeit

• Gute IT-Affinität

• Ausgeprägter Teamgeist