Administrative Koordination Projekt und Prozesse StartWoche

Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung der StartWoche. Dazu zählen alle Veranstaltungen und Programmpunkte der einwöchigen Lehrveranstaltung für rund 2'300 Personen inkl. der individuellen Stundenpläne für 72 StartWochen-Gruppen sowie die Koordination aller mit der Raum- und Zeitplanung zusammenhängenden Schnittstellen und Prozesse. Verantwortung für alle mit der StartWochen-Gruppeneinteilung zusammenhängenden Prozesse der Datenaufbereitung und -verwaltung. Evaluation von Prozessen sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen. Koordination der rund 30-köpfigen Support Crew vor und während der StartWoche und vorherige Ausbildung, im Sinne der Vorbereitung auf die Aufgaben in der StartWoche, im Rahmen zweier ganztägiger Seminare. Aufgleisung und Betrieb der StartWochen-Infodesks während der Woche.

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

• Mindestens Bachelor-Abschluss

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache

• Souveräner und kompetenter Auftritt vor Studierenden verbunden mit der Fähigkeit zur Wissensvermittlung

• Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse

• Selbstständige, systematische, speditive sowie genaue Arbeitsweise

• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten

• Ausgesprochen hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen

• Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld