Teamleiterin / Teamleiter Payroll und HR-Administration

Verantwortlich für die fachliche und personelle Leitung eines kleinen Sachbearbeiterinnen-Teams. Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt. Erfassen, mutieren und verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen. Pflege des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers. Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc. Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen. Weiterentwicklung / Initiierung der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse. Verantwortung für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten.

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

• Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, idealerweise mit Führungserfahrung

• Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Payroll, HR-Fachausweis, Sozialversicherungswesen), ergänzend eine Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Personalinformations- und Zeitwirtschaftssystemen (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)

• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Führungskompetenz

• Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen