HR Administrator

Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools (SAP) inkl. Absenzenmanagement sowie First Level Support für Mitarbeitende und Vorgesetzte Veröffentlichung der Stellenausschreibungen inkl. First Level Support des E-Recruiting Tools Verarbeitung von Honorarentschädigungen Beantragen und Erfassen der Unfall- und Krankentaggelder sowie Leistungen aus der Erwerbsersatzordnung (Dienstpflicht / Mutter-/Vaterschaft) Personalstammdatenpflege in SAP-HCM Mitarbeit in Projekten

Die Universität Basel mit über 13'000 Studierenden und 6'000 Mitarbeitenden aus über 100 Nationen zeichnet sich durch exzellente Leistungen in Forschung und Lehre aus. Das Ressort Human Resources, angesiedelt im Vizerektorat People & Culture, stellt eine kundenorientiere und moderne HR Dienstleistung für die Mitarbeitenden der Universität sicher. Für das Team HR Shared Services suchen wir als Mutterschaftsvertretung per 1. Februar 2027 eine dienstleistungsorientierte, belastbare, selbständig und exakt arbeitende Persönlichkeit. Die Stelle ist befristet bis 30. November 2027. Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem vielseitigen Hochschulumfeld und einem engagierten Team. Moderne und familienfreundliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

• KV-Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR oder Sozialversicherungen

• Min. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute MS Office sowie SAP HCM-Kenntnisse

• Hohe IT-Affinität und Freude an neuen Systemen und Technologien

• Teamplayer sowie ausgeprägte Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch-Kenntnisse von Vorteil