Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Gesundheit und Soziales

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie die Departementsvorsteherin sowie das Departementsekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie verantworten die Vorbereitung der Geschäfte für die Regierungsratssitzungen, koordinieren die Traktandierung, bereiten die Unterlagen für die Regierungsrätin vor und stellen die Nachbereitung der Sitzungen sicher. Als zentrale Schnittstellenfunktion verantworten Sie den digitalen Posteingang, koordinieren die anfallenden Aufgaben im Geschäftsverwaltungssystem CMI und betreuen den Empfang sowie den Telefondienst. Sie unterstützen die Planung und Organisation von Besprechungen, Referaten, Interviews und öffentlichen Auftritten der Regierungsrätin. In verschiedenen Fachgruppen und Projekten wirken Sie aktiv mit. Zudem bringen Sie als Superuser/in für CMI sowie Officeatwork (MS Office) Ihre digitale Kompetenz gewinnbringend ein.

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Gesundheits- und Sozialdepartements. Das gut 20-köpfige Team unterstützt die Departementsvorsteherin in allen Belangen nach innen und aussen - von Administration, Organisation, Finanzen, Controlling über juristische Fragestellungen bis hin zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation und eine Zusatzausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit.

• Sie haben Interesse und Freude an der Berufsbildung und bringen bereits einen Berufsbildnerausweis mit oder sind bereit, diesen zu erwerben.

• Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Ihre hohe Auffassungsgabe, Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus.

• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und bewegen sich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie im politischen Umfeld.

• Sie interessieren sich für die vielfältigen und gesellschaftlich relevanten Themen sowie Fragestellungen des Gesundheits- und Sozialdepartements und bringen Neugier für politische, soziale und gesundheitliche Zusammenhänge mit.