Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration, Finanzen & Disposition

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben mit Schwerpunkt auf den Bereichen Finanzen, Disposition und Beschaffung. Sie kontrollieren und bereiten Zahlungen vor, lösen Teilzahlungen aus und unterstützen die Finanz- und Prozesskontrolle. Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Anspruchsgruppen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss. Sie unterstützen die Disposition und pflegen und aktualisieren Datenbanken. Sie organisieren und koordinieren Sitzungen und Anlässe, führen Protokoll und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Im Amt für Wirtschaft und Arbeit vollziehen wir Bundesgesetze wie das Arbeitslosenversicherungsgesetz (AVIG), das Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG) und das Arbeitsrecht (ArG). Die Hauptaufgaben bestehen in der Aufsicht über Industrie und Gewerbe hinsichtlich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, im Beraten und Vermitteln von Stellensuchenden und im Entrichten von Arbeitslosenentschädigungen für Anspruchsberechtigte. Im Bereich Logistik Arbeitsmarktliche Massnahmen (LAM) stellen wir der Personalberatung in den Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) bedarfs- und zeitgerecht Bildungs- und Beschäftigungsangebote bereit. Wir arbeiten tagtäglich daran, die arbeitsmarktlichen Massnahmen für Stellensuchende wirksam und praxisnah weiterzuentwickeln, um die rasche und nachhaltige Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung EFZ und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer sorgfältigen Arbeitsweise.

• Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht sowohl mündlich wie schriftlich.

• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Datenbanken.