Mitarbeiterin Administration Betreuung Asyl weibliche UMA

Sie sind für die administrative Verwaltung der Unterkunft für weibliche Jugendliche in allen Belangen zuständig und unterstützen die Teamkolleginnen situativ in der Betreuungsarbeit. Sie übernehmen die tägliche Bearbeitung der eingehenden internen und externen Anfragen per Mail und Telefon. Sie sind für die Unterkunftskasse verantwortlich. Sie stellen die Dossiers bei Neuzuweisungen und Austritten bereit und bearbeiten Unfall- und Krankheitsmeldungen der Jugendlichen und klären versicherungsrelevante Fragestellungen mit der Krankenkasse. Sie führen Schul-, Anwesenheitsliste, diverse Statistiken und verantworten Einträge in Kantons- und Bundesapplikationen.

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährigen Erfahrung in Tätigkeiten mit administrativem resp. organisatorischem Schwerpunkt im Asyl- oder Sozialwesen.

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

• Erfahrung im Umgang mit belasteten Menschen vorweisen können.

• Über eine Zuverlässige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, psychische Belastbarkeit, sowie über Humor und eine ausgesprochen positive Grundhaltung.

• In hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, Prioritäten setzten sowie Konflikte souverän und lösungsorientiert angehen.