Collaborateur administratif

Occupé au sein de la Section des personnes morales, vous êtes responsable de toutes les tâches administratives courantes et apportez ainsi un soutien direct au chef de la Section. En votre qualité de responsable du secrétariat, vous gérez la réception téléphonique, la messagerie électronique et tous les courriers officiels liés à la Section des personnes morales. Vous assurez ainsi son bon fonctionnement administratif et vous préparez tous les documents nécessaires à la prise de décisions. Vous êtes amené à tenir des statistiques, vous établissez des attestations et documents officiels et vous tenez les procès-verbaux de séances internes à la Section. Vous participez aux travaux préparatoires visant à l'établissement du budget de la Section et au suivi des comptes (notamment le respect du budget des comptes de charges liés au secrétariat). Vous tenez à jour le registre des personnes morales, assurez l'archivage de certains documents et suivez les travaux de scannage des déclarations d'impôt des personnes morales. Vous êtes correspondant informatique de la Section pour tous les problèmes ou changements liés au logiciel de taxation des personnes morales. Vous assistez le secrétariat central dans ses tâches administratives et assistez ponctuellement d'autres secteurs. Vous pouvez être amené à effectuer toutes autres tâches qui vous sont confiées en lien avec le fonctionnement du Service.

En optant pour une carrière au sein de la République et Canton du Jura, vous profitez de conditions attrayantes et d'un environnement professionnel stimulant, tout en participant activement au développement de notre canton.

• Au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce, ou d'une formation jugée équivalente

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction administrative similaire

• Une expérience dans la formation et le suivi des apprentis et stagiaires constitue un atout

• Vous maîtrisez les outils numériques courants et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels

• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, et êtes capable de faire face aux interruptions fréquentes de travail

• Vous avez de bonnes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Vous savez faire preuve d'initiative

• Le secret de fonction est important pour vous