Secrétaire médical-e

Vous assurez la gestion administrative des patients hospitalier, la mise à jour des données administratives. Vous garantissez la tenue rigoureuse des dossiers médicaux, incluant la correction et la relecture de documents médicaux (rapports, correspondances, lettres de sortie). Vous gérez le suivi des PLAFA, documents HONOS et demandes de renseignements médicaux. Vous assurez la gestion des tâches administratives liées au bon fonctionnement de/des unité-s hospitalière-s (gestion du courrier, participation au colloque, organisation de réseaux, mise à jour de tableau de bord).

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation. L’hôpital psychiatrique de Prangins accueille les patients adultes, de 18 à 65 ans, nécessitant des soins psychiatriques aigus. La demande d’hospitalisation peut être réalisée par le·a patient·e, par son psychiatre, son médecin traitant, ou par décision d’une instance judiciaire. L’hôpital est organisé en unités de soins, comprenant un·e médecin chef·fe de clinique, un·e infirmier·ère chef·fe d’unité de soins, des médecins assistant·e·s, des infirmier·ère·s, des aides aux soins, mais aussi des ergothérapeutes, des physiothérapeutes, et une équipe d’intendance. L’ensemble est sous la responsabilité d’un·e médecin cadre et d’un·e infirmier·ère chef·fe de service.

• Vous êtes titulaire d’un **CFC d’employé-e de commerce** ou d’une formation jugée équivalente, idéalement complété par un **diplôme de secrétaire médical-e**

• Vous justifiez d’une expérience d’au minimum **3 ans dans un secrétariat médical**, en toute autonomie

• Vous maîtrisez parfaitement le **français à l’oral et à l’écrit**

• Vous possédez une excellente maîtrise des **outils informatiques usuels** ; la connaissance des applications institutionnelles représente un avantage

• Vous faites preuve d’un **sens du service développé**, d’empathie et d’aisance dans un environnement pluridisciplinaire

• Vous savez **adapter votre communication** aux situations sensibles et gérer les priorités avec rigueur

• Vous avez une bonne connaissance du **réseau socio-sanitaire vaudois** et du fonctionnement des structures étatiques et parapubliques liées au domaine psychiatrique.