Secrétaire de Direction en Radiodiagnostic et radiologie interventionnelle

Vous assurez la gestion du secrétariat des médecins cadres interventionnels : agendas, correspondances, préparation et suivi de dossiers. Vous assurez la planification des médecins cadres interventionnels, suivi des absences, des vacances et des remplacements. Vous contribuez à la gestion du personnel médical diagnostique : planification, formalités administratives liées aux arrivées/départs, classement et archivage. Vous apportez votre soutien au secrétariat des médecins cadres diagnostiques : gestion des agendas, correspondance, préparation et suivi des dossiers, organisation de séances et de commissions. Vous contribuez à la gestion RECI et au traitement des plaintes des patients.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le service de radiologie diagnostique et interventionnelle est la plus grande entité de radiologie du canton de Vaud avec plus de 250 collaborateur-trice-s au service des patients de la région lémanique mais aussi du reste de la Suisse. Notre groupe de professionnels et de médecins spécialisés offre une large palette d’examens d’imagerie et d’intervention sous guidage radiologique à la population. En tant que centre hospitalier universitaire affilié à l’Université de Lausanne (UNIL), nous accueillons pour leur formation étudiant-e-s en médecine, médecins assistant-e-s en radiologie ainsi que chef-fe-s de clinique en radiologie diagnostique et en radiologie interventionnelle, nous recevons également des technicien-ne-s en radiologie durant leur formation à l’HESAV. Nos activités scientifiques impliquent des groupes de recherche de renommée internationale dans différents domaines de la radiologie, en particulier dans l’imagerie IRM avec plus de 50 scientifiques en collaboration avec le Centre d’imagerie biomédicale (CIBM), UNIL et l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL). Notre service est organisé en plusieurs unités spécialisées basées sur l’organe/pathologie et assure à la fois l’imagerie diagnostique et les thérapies mini-invasives interventionnelles. Cette organisation permet d’optimiser les interactions avec les clinicien-ne-s et les chirurgien-ne-s dans leurs domaines respectifs.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, complété par plusieurs années d’expérience dans un poste similaire

• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, disposez de bonnes compétences rédactionnelles et bénéficiez de bonnes connaissances en anglais

• Vous faites preuve de sens de la planification et de l’organisation et de gestion des priorités

• Vous vous distinguez par votre esprit d’ouverture, votre flexibilité et votre sens de l’initiative

• Vous disposez d’un sens développé des relations humaines, allié à une grande discrétion et à un sens aigu de la confidentialité

• Vous savez faire preuve d’assertivité et de diplomatie dans vos échanges avec des interlocuteurs variés

• Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de la collaboration et de la solidarité