Secrétaire d'unité au sein du Service social somatique

Vous appuyez le service social, les responsables et les assistant-es sociaux-ales sur les plans administratif et organisationnel du CHUV. Vous gérez mensuellement la codification des horaires des membres de l’équipe du service social (système polypoint). Vous assurez l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la réception téléphonique. Vous gérez les fonds privés destinés aux patients et en assurez le suivi administratif et financier. Vous êtes en charge de la gestion de stock de matériel et des vêtements pour les patients.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché à la Direction des soins, le Service social somatique du CHUV est à disposition des patient-e-s, ou de leur entourage, pour les aider en toute discrétion à résoudre des problématiques administratives, financières, juridiques, familiales ou psychosociales liées à une hospitalisation ou à un suivi ambulatoire.

• Vous êtes titulaire d’un CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent

• Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction de secrétariat ou de gestion administrative

• Vous démontrez un intérêt marqué pour les questions sociales et liées à la santé

• Vous êtes à l’aise dans la communication directe ou téléphonique ; ainsi que dans la prise de procès-verbaux

• Vous démontrez de bonnes capacités organisationnelles ainsi que de collaboration en équipe interprofessionnelle et en réseau

• Vous êtes également capable de travailler de manière autonome

• Vous connaissez les outils informatiques courants (MS Office) et faites preuve d'aisance rédactionnelle, vous pratiquez plusieurs langues (anglais, espagnol seraient un atout).