Chargé-e de missions administratives et stratégiques à la DRH

Vous supervisez le recensement des postes externes et veillez à leur conformité avec la réglementation de l’administration cantonale vaudoise. Vous accompagnez les services dans la réalisation de ce recensement en leur apportant un soutien opérationnel, des conseils et un appui sur le terrain. Vous assurez la collecte des inventaires réalisés par les différents services. Vous analysez les données recueillies afin d’identifier d’éventuelles situations non conformes mises en évidence par l’inventaire. Vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de régularisation des situations non conformes. Vous définissez et mettez en place un processus de suivi et de contrôle de la gestion des postes externes. Vous élaborez et mettez à disposition la documentation réglementaire ainsi que les directives et procédures utiles à la gestion des postes externes.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. La Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH) collabore avec les 11 équipes RH départementales, afin de fournir un service de qualité à une population de presque 13'000 collaboratrices et collaborateurs.

• Vous êtes titulaire d’un master, d’un titre universitaire ou d’une formation jugée équivalente en droit du travail, finances, ressources humaines ou audit

• Vous disposez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou juridique

• Vous démontrez de solides capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles

• Vous êtes capable d’organiser votre travail et de gérer efficacement votre temps

• Vous faites preuve de discrétion, d’un sens aigu des responsabilités et d’une éthique conforme au service public

• Vous possédez de bonnes capacités d’écoute et une aisance dans la communication, et faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité

• Vous disposez d’une vision globale et d’un bon sens de la perspective

• Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office, en particulier Excel et ses fonctions avancées

• De très bonnes connaissances de l’Administration cantonale vaudoise ou du domaine juridique RH constitue un atout.