Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRH

Garantir la conformité légale Vous assurez le respect des réglementations (LPERS, LTr, CCT) et faites évoluer le cadre institutionnel en collaboration avec les partenaires sociaux, tout en optimisant Polypoint PEP pour répondre aux spécificités du CHUV (gardes, absences, etc.)

Manager une équipe de 4 personnes Vous encadrez et motivez votre équipe pour améliorer les processus, réduire les délais et renforcer la satisfaction des utilisateur-trice-s, avec un leadership à la fois exigeant et bienveillant.

Contrôler la qualité des données Vous supervisez l’exactitude des soldes (heures supplémentaires, vacances, absences) et corrigez les écarts, tout en répondant aux audits avec rigueur et précision.

Développer des collaborations stratégiques Vous participez à des projets RH transversaux et représentez l’État de Vaud au sein du groupe de travail des hôpitaux romands (GURP), en fédérant les acteurs clés pour innover ensemble.

Conseiller et former les utilisateur-trice-s Vous accompagnez les cadres dans la planification des horaires et formez les utilisateur-trice-s à Polypoint PEP, en rendant accessible l’expertise technique pour des recommandations opérationnelles.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH) , l’ Unité de gestion des temps est responsable de la conformité et de la qualité des données saisies dans le logiciel Polypoint, outil institutionnel de gestion des horaires du personnel du CHUV ( approx. 13'000 personnes ). Celui-ci permet notamment de planifier l’activité des services, dont certains fonctionnent 24 heures sur 24 et 365 jours par an afin de garantir la continuité des soins et le bien-être des patients.

L’équipe est composée par 4 gestionnaires , chacun-e en charge d’un périmètre déterminé et aussi en charge de dispenser la formation destinée aux nouveaux-nouvelles utilisateur-trice-s du logiciel.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

• Vous êtes **titulaire d’une formation supérieure en ressources humaines,** complétée idéalement par une **spécialisation en gestion des temps ou en systèmes d’information RH**

• Vous êtes un-e **spécialiste aguerri-e de la gestion des temps** , avec une maîtrise pointue de **Polypoint PEP** et une solide expérience, au moins 5 ans, dans un environnement **réglementé et complexe** (secteur public, santé ou grande entreprise)

• De plus, votre expertise technique s’accompagne d’un **sens aigu du relationnel** : vous savez à la fois **piloter des processus rigoureux** et **fédérer des équipes pluridisciplinaires** (RH, cadres, partenaires sociaux)

• Votre **leadership naturel** vous permet d’encadrer une équipe avec bienveillance tout en garantissant des résultats concrets.

• **Rigoureux-euse, analytique et orienté-e solutions** , vous transformez les données en décisions stratégiques et savez **vulgariser des enjeux complexes** pour des publics variés

• Enfin, votre **esprit collaboratif** et votre capacité à **anticiper les évolutions réglementaires** font de vous le/la candidat-e idéal-e pour moderniser la gestion des temps au sein du CHUV.