Secrétaire médical-e à la cardiologie ambulatoire

Vous assurez l’accueil des patients et de leurs proches, ainsi que des visiteur-euse-s ainsi que des collaborateur-trice-s dans le Service de cardiologie. Vous gérez et planifiez les demandes de convocation pour le service de cardiologie en assurant la liaison entre les différents intervenant-e-s. Vous effectuez la gestion administrative des patient-e-s du Service de cardiologie, conformément aux procédures et directives définies par le Service de Gestion administrative des patient-e-s (GAP). Vous assurez le suivi administratif du dossier patient, dans le respect de la confidentialité des données et des directives en vigueur. Vous êtes en charge de dactylographier des rapports de consultation ainsi que des rapports aux assurances du Service de cardiologie. Vous êtes en charge d'archiver des dossiers médicaux.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service de cardiologie, dirigé par le Professeur Olivier Muller, est un centre d’excellence et d’innovation dans les domaines cardio-vasculaires. Il prend en charge les patient-e-s adultes atteint-e-s de pathologies cardiaques et propose un large éventail d’investigations et de traitements, des situations les plus simples aux cas les plus complexes.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, complété par un diplôme reconnu de secrétaire médical-e

• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire

• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels tels que Soarian, Axya et Ultragenda constitue un atout

• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles ainsi que d’une parfaite maîtrise de l’orthographe en français

• Vous faites preuve de sens des responsabilités, d’autonomie et d’organisation, et savez gérer les priorités

• Vous travaillez avec rigueur et discrétion

• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent sens du contact et de l’accueil.