Abteilungsassistenz (Stab)

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben Sitzungs- und Terminmanagement Abwicklung politischer Geschäfte Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen Selbständige Bearbeitung wiederkehrender Amtsgeschäfte

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.

Als Mitarbeiter/in im Stab unterstützen Sie das Amt bei der Erfüllung seiner politischen Aufgaben.

Wir bieten eine anspruchsvolle und spannende Funktion im administrativen Bereich des Hochbauamtes Kanton Zürich, sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert, vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Chance, Verantwortung zu übernehmen, ein kollegiales Team sowie eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung.

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA

• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Freude an dienstleistungsorientierten Aufgaben in politischem Umfeld

• Wunsch, in Team beste Ergebnisse für Abteilung und Amt zu erzielen

• Affinität für Digitalisierung und gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office