HR Service Partner/-in

Du wickelst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig ab, insbesondere die Prozesse der Zeiterfassung, «Dienstaltersgeschenk» und «Aus- und Weiterbildungen». Du pflegst die Personalstammdaten und erstellst Verfügungen in SAP entlang des gesamten HR-Lifecycles. Du verfasst Arbeitszeugnisse und bearbeitest die personalbezogene Korrespondenz. Du stellst sicher, dass administrative Prozesse korrekt, vollständig und termingerecht ausgeführt werden. Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie HR-Kolleginnen und -Kollegen kompetent und serviceorientiert. Du arbeitest an HR-Projekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Abläufe.

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie zahlreicher öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. Die Abteilung Human Resources Management (HRM) vereint die HR-Beratung, die berufliche Grundbildung, das Employer Branding, das Case Management sowie unser fünfköpfiges Team HR Shared Services FD, welches die Personaladministration für rund 1'200 Mitarbeitende der Finanzdirektion übernimmt.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und eine Weiterbildung im HR, beispielsweise den HR-Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise in einer grösseren oder komplexen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung.

• Du kennst SAP HCM sehr gut. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil.

• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe digitale Kompetenz.

• Du gehst strukturiert, sorgfältig und zuverlässig vor und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.