Abteilungsassistenz

Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften Strukturierte und selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit. Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung

• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten

• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil

• Freude an einer vielseitigen Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit

• Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS Office