Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

Sie beraten Lehrpersonen und Schulleitungen bei längeren Arbeitsunfähigkeiten in administrativen, personal- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Sie koordinieren notwendige Massnahmen, führen Dossiers und stellen die korrekte sowie termingerechte Fallbearbeitung sicher. Als erste Anlaufstelle beantworten Sie telefonische und schriftliche Anfragen von Lehrpersonen, Schulleitungen, Schulbehörden und -verwaltungen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt in der Verwaltung und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung und Korrespondenz.

Das Volksschulamt engagiert sich gemeinsam mit den Partnerinnen und Partnern in den Schulen und Gemeinden für eine qualitativ hochstehende Volksschule im Kan­ton Zürich. Wir verstehen uns als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schulen, Schulverwaltungen und Schulpflegen.

• hohes Mass an Selbständigkeit

• vernetzter Denkweise

• Organisationsgeschick

• Empathie

• sicher in administrativen Personalthemen

• Interesse an personal- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Fingerspitzengefühl im Umgang mit erkrankten Mitarbeitenden

• kaufmännische Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen (ideal)

• freundliche, zuverlässige, belastbare und humorvolle Persönlichkeit

• dienstleistungsorientierte Kommunikation in stilsicherem Deutsch (in Wort und Schrift)

• versiert im Umgang mit diversen IT-Anwendungen