Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich

Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen Pflege und Optimierung von Ablagesystemen Vertretung der Chefin Logistik sowie Unterstützung bei besonderen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich

• Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift

• Kenntnisse in Französisch erwünscht

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Sie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit

• Sie verfügen über eine äusserst exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Präzision und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich

• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten absolut sorgfältig

• Sie sind belastbar, organisationsstark und übernehmen Verantwortung

• (Kader-) Funktion in Armee oder Zivilschutz von Vorteil