Stabsmitarbeiter:in Bereichsleitung Finanzen und Support (befristet)

Du unterstützt die Bereichsleitung Finanzen und Support in strategischen, organisatorischen und operativen Fragen. Du bereitest Entscheidungsprozesse auf Bereichs- und Geschäftsleitungsebene vor und verfolgst die Umsetzung der getroffenen Entscheide. Du erstellst Analysen und erarbeitest Konzepte sowie Empfehlungen zuhanden der Bereichs- und der Geschäftsleitung. Du arbeitest in Projekten mit oder übernimmst deren Leitung, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung, Monitoring und Reporting. Du wirkst mit an der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen.

Die Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir sind das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration und gesellschaftlicher Diversität.

• Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Finanzen, Projektmanagement und Digitalisierung

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

• strukturiert, vorausschauend und selbständig arbeiten und in der Lage sein, komplexe Themen rasch zu erfassen, aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren

• belastbar sein und auch bei kurzfristigen oder gleichzeitigen Aufträgen den Überblick behalten und adäquat bei politisch sensiblen Themen reagieren

• flexibel auf wechselnde Prioritäten einstellen und mit anpacken, wo es gerade nötig ist

• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicher im Umgang mit MS Office; digitale Tools gewandt und effizient einsetzen

• vernetzt denken, Verantwortung übernehmen und Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit im Team haben

• Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich