Fachspezialist Namensänderungen

Du berätst Menschen und Behörden bei Fragen rund um Namensänderungen. Du führst selbständig Namensänderungsverfahren und prüfst die Voraussetzungen für die Bewilligung. Du führst persönliche Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer Namensänderungsgesuche. Du koordinierst die Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im Ausland. Du bringst dich aktiv ein und übernimmst weitere Aufgaben – je nach Erfahrung und Interesse (Bsp. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt). Du begleitest und förderst unsere Lernenden mit modernen Methoden auf ihrem Weg zu selbstständigen Fachleuten.

Die Abteilung Zivilstandswesen ist ein Fachbereich des Gemeindeamtes des Kantons Zürich. Wir unterstützen bei allen Fragen rund um das Zivilstandswesen und sind zuständig für die Nachbeurkundung ausländischer Zivilstandsereignisse im Kanton Zürich und Schwyz sowie für Namensänderungen im Kanton Zürich. Zudem üben wir die Aufsicht über die Zivilstandsämter in beiden Kantonen aus.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht (Bsp. Zivilstandswesen, Einwohnerwesen usw.)

• Du hast die Ausbildung als Praxisbildner/in abgeschlossen oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren

• Du triffst fundierte Entscheidungen und arbeitest strukturiert

• Du schreibst gerne und verstehst es auch komplexe Fragestellungen verständlich und korrekt zu erklären

• Du behältst auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick

• Du gehst respektvoll und einfühlsam mit sensiblen Themen um