Responsable administratif-ve

Au cœur du fonctionnement du Service, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités administratives, le soutien aux équipes et la qualité des services. À la tête d’une petite équipe, vous veillez à la fluidité des processus administratifs, à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement des infrastructures. Véritable interface entre les besoins métier, l’administration et les outils numériques, vous contribuez à l’atteinte des objectifs du Service. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé-e de : Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives du Service afin de garantir son fonctionnement optimal. Piloter le secrétariat principal et la réception, en assurant l’encadrement, l’accompagnement et le développement de vos collaboratrices et collaborateurs, tout en veillant à la qualité et à la bonne exécution des prestations fournies. Développer, documenter et optimiser les processus de travail ainsi que les outils métiers, dans une logique d’amélioration continue et d’efficience. Garantir la qualité, la fiabilité et l’intégrité des données métier, en mettant en place les contrôles et bonnes pratiques nécessaires. Participer à des projets transversaux et spécifiques, de l’analyse des besoins à leur mise en œuvre et gérer des projets dans votre domaine de compétences. Assumer le rôle Administrateur-trice pour l'informatique du Service et constituer l’interlocuteur-trice de référence pour les questions liées aux applications métier et au matériel informatique en faisant le lien avec le Service informatique de l'Etat. Assurer la formation, l’encadrement et le suivi des apprenti-e-s employé-e-s de commerce, en contribuant à leur développement professionnel et à la transmission des savoirs. Développer et assurer la mise en oeuvre du concept de santé et sécurité au travail.

Le Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ s’engage en faveur des enfants et des jeunes du canton de Fribourg. Il est le service cantonal spécialisé chargé de la mise en œuvre de la politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse et de la protection de l'enfance.

• Titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce ainsi que d'un brevet fédéral ou d'une formation jugée équivalente

• Formation certifiée en management

• Spécialisation en gestion et conduite de projets constitue un atout

• Solide expérience dans le management d’équipes

• Excellentes compétences relationnelles

• Capacité à communiquer, fédérer les parties prenantes et négocier avec aisance

• Responsable, autonome et orienté-e solutions

• Esprit d’analyse, force de proposition et capacité à développer une vision globale des enjeux

• Leadership naturel et capacité à travailler en réseau

• À l’aise avec les outils et systèmes informatiques

• Titulaire de l’attestation de formateur-trice en entreprise (FEE) pour employé-e de commerce CFC ou disposé-e à suivre cette formation

• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes connaissances de l’allemand